蘇州市吳中區政務服務管理辦公室
蘇州市吳中區政務服務中心
蘇州吳中經濟技術開發區一站式服務中心
一、項目名稱:蘇州市吳中區教育局采購代理服務機構
二、采購人:蘇州市吳中區教育局
地址:蘇州市吳中區蘇街198號B幢1106室
聯系人:李老師
電話:68356217
三、項目內容及具體要求
(一)項目內容
為進一步提高蘇州市吳中區教育局采購管理質量,提升采購效率,茲遴選若干代理機構,提供采購代理服務。代理機構應委派業務能力強、經驗豐富的項目團隊,依法依規開展采購代理服務工作,確保采購代理服務優質、高效。
(二)服務期限
服務期限:自采購代理協議簽訂至采購代理服務工作全部完成。
(三)標段設置
本次遴選共分為三個標段,代理機構可自行選定全部或部分標段進行響應(代理機構可兼投但只能中一個標段,評審時按標段1?標段2?標段3順序進行,如在前述標段已經成交,則自動失去后續標段的成交資格)。
具體標段劃分及入圍數量要求如下:
(四)具體要求
1. 采購代理服務內容包括但不限于以下范圍:
(1)辦理采購方式變更申請、報批等相關手續;
(2)開展采購需求調查工作:根據采購人提出的項目需求,參照《政府采購需求管理辦法》進行采購需求調查。
(3)代擬采購公告及采購文件(對采購需求、清單、控制價、品牌表、圖紙、資格條件、評分標準、合同條款等進行審查及完善,并提出書面審核意見,確保采購文件合理、合法、合規);
(4)發布采購公告(采購邀請書);
(5)組織接受供應商報名;
(6)編制資格預審文件、組織資格預審(如需);
(7)審查供應商資格;
(8)編制采購文件;
(9)組織現場考察、踏勘和答疑;
(10)組織開標、評標;
(11)代擬中標公示;
(12)辦理中標通知書;
(13)草擬、組織簽訂采購合同;
(14)編制招標投標情況書面報告;
(15)負責處理供應商的詢問、質疑和投訴;
(16)采購人安排的其他相關工作事宜。
2. 根據項目需求,提供日常采購咨詢服務。
3. 須嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》《中華人民共和國政府采購法實施條例》等有關法律法規組織采購活動。
4. 須委派專人擔任項目經理(或項目負責人,即實際對接人),與采購人對接采購業務,處理采購相關事宜。項目經理及業務人員等相關人員均須持有有效的江蘇省政府采購培訓合格證書,項目經理未經采購人批準,不得變更。
5. 須及時向采購人匯報被委托項目的采購進度。
6. 能提供開評標場所,為開評標過程提供全程監控;能對緊急項目加急處理,確保采購任務及時完成。
7. 經采購人審核同意后,方可將受托項目的采購公告、采購文件、采購結果公告、中標通知書等信息對外發布。
8. 開標前一天內,代理機構須通過書面或電話等形式通知采購人相關人員參加開標、評標會議。
9. 采購活動中若發生質疑或投訴,代理機構要負責協調各方,主動、及時且妥善地予以處理。
10. 委托項目結束后,代理機構須按照有關規定向采購人移交電子檔案一份。未采用電子招投標系統的項目,還須提供紙質檔案兩份。必要時還須按照有關規定,將檔案材料報送有關監管部門備案。
11. 報價要求
各申請單位承諾其采購代理服務收費不高于市、區同類或類似項目收費。(提供承諾書,格式自擬)
12. 費用結算:在具體采購項目公告中明確采購代理服務費,由中標或成交單位承擔(若上級主管部門有新規定的,將按新規定執行,并在具體項目委托代理合同中予以明確)
四、資格要求
(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定:
1. 具有獨立承擔民事責任的能力;
2. 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3. 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5. 參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有違法記錄。
(二)具有政府采購代理資格。(在中國政府采購網、江蘇省和蘇州市政府采購網均有登記備案)
(三)標段1:申請人2022年1月至今(以代理合同簽訂時間為準)具有銀行資金存放或監管項目采購代理服務業績。(提供代理項目的代理合同、項目招標公告、中標公告);標段2、3:申請人2022年1月至今(以代理中小學食材采購代理服務合同簽訂時間為準)具有中小學食材采購項目采購代理服務業績。(提供代理項目的代理合同、項目招標公告、中標公告)
(四)本次項目不接受聯合體報價。
五、遴選響應文件
1.聲明函(格式見附件1)
2.報價承諾書(格式自擬)
3.單位簡介(包括單位基本情況、資質、獲得榮譽等)
4.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的相關證明材料
(1)營業執照(復印件)
(2)法定代表人授權書(原件)
(3)法定代表人身份證明材料(如身份證、護照等,復印件)
(4)法人授權代表身份證明材料(如身份證、護照等)及單位社保證明(復印件)
(5)法人應提供最近一期經會計師事務所審計的財務報告,其他組織、自然人及成立未滿一年的法人應提供銀行出具的資信證明
(6)應提供提交響應文件截止時間前一年內至少一個月依法繳納稅收及繳納社會保障資金的證明材料,如相關主管部門證明或銀行代扣證明。響應單位如依法享受緩繳、免繳稅收、社會保障資金的應提供相關主管部門出具的證明材料
(7)中國政府采購網、江蘇省及蘇州市政府采購網備案截圖(復印件)
(8)近3年內在經營活動中無重大違法記錄承諾函(原件)
5.同類項目服務業績(代理協議復印件或采購公告截圖)
特別說明:
1.報價文件應按序裝訂成冊和密封,并加蓋單位公章。
2.報價文件正本一份,副本二份。如副本與正本有出入,以正本為準。
六、遴選原則
本次遴選采用抽簽方式確定采購實施機構。(即在滿足資格要求且實質性響應遴選文件要求的基礎上,由區紀委監委派駐區教育局紀檢監察組依次抽取確定采購實施機構)
注:本次遴選共分為三個標段,代理機構可自行選定全部或部分標段進行響應。(代理機構可兼投但只能中一個標段,抽簽時由區紀委監委派駐區教育局紀檢監察組依次按照:標段1?標段2?標段3順序進行,如在前述標段已經成交,則自動失去后續標段的成交資格)
七、報價文件遞交相關事宜
1.需現場遞交;
2.遞交時間:公告發布之日起至2025年7月4日。9:00—11:30,13:30—17:00(節假日除外);
3.遞交截止時間:2025年7月4日17:00;
4.現場遞交地點:蘇州市吳中區長橋實驗小學正道樓一樓104室(南蠡墅街100號),聯系人:張老師13511603344。
附件1:
聲 明 函
蘇州市吳中區教育局:
我方確認收到貴方提供的 遴選通知,并已完全了解遴選公告中所有條款及要求,經研究決定參加遴選響應。現正式授權下述簽字人 (姓名和職務)代表我方 (遴選響應單位的名稱),全權處理本次項目遴選響應的有關事宜。據此函,我方作出如下承諾:
1.愿意接受遴選通知中的所有條款和條件,并按其要求提供服務。
2.同意按照遴選通知的要求提供所有資料、數據或信息。若貴方要求我方另外提供與遴選有關的任何證據或資料,我方將按要求予以提供并保證其為真實的、準確的。
3.同意貴方可以根據項目需要指派代理服務機構的權利。
4.我方如能代理相關業務,將保證履行遴選響應文件(含補充通知)中的全部責任和義務,并于約定時間前完成項目。
5.本遴選響應文件的有效期為規定開標之日后60天。
6.所有與本次遴選響應有關正式聯系信息為:
遴選響應單位名稱:
地址及郵政編碼:
聯系電話及傳真:
遴選響應單位授權代表(簽字):
授權代表手機號碼:
授權代表電子郵箱:
遴選響應單位法定代表人(簽字):
主辦單位:蘇州市吳中區人民政府辦公室 網站支持
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